Banner Buitink Technology

Vacature office manager

1. Vacature office manager/ management assistent

Wij zijn op zoek naar een office manager/ management assistent voor 3 dagen per week.

Behoud jij het overzicht? Houd je van afwisseling? Ben je flexibel? Houd je van organiseren en regelen? Vind je het leuk teamleider te zijn in een klein team (3 personen)?

Wil je graag bij een innovatief en toonaangevend bedrijf werken waar de mens centraal staat?

Lees dan verder of neem direct contact met Sietze op!

Sietze Pouwels

[email protected]

Mobiel: 06-51 66 47 41
Telefoon: 0316-25 08 30
 
 
 

2. Waar kom je te werken?

Buitink Technology is een dynamisch, innovatief en groeiend bedrijf dat zich bezighoudt met de ontwikkeling, productie en montage van producten gemaakt van zeildoek, folies en technisch textiel. Denk hierbij aan luchtkussendaken, kunstobjecten, textiele gevels, hefkussens, spanplafonds, bellows, hoezen, stretchtenten, overkappingen en nog veel meer.

Bij ons bedrijf zijn ongeveer 25 mensen werkzaam in vaste dienst, aangevuld met inleenkrachten en meerdere stagiairs. Ongeveer 70% van de producten die wij maken wordt (indirect) geëxporteerd over de gehele wereld.

Binnen ons bedrijf zijn klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, service gerichtheid, zelfstandigheid, pro-actief handelen en initiatiefrijk kerncompetenties. Onze manier van samenwerken is met elkaar de schouders eronder en doen wat we hebben afgesproken, waarbij de klant centraal staat.

 
 

3. Hoe ziet jouw functie eruit ?

Jouw functie voer je uit met twee collega’s: één die verantwoordelijk is voor de financiële administratie en een facilitair medewerker. Jullie vullen elkaar aan en zijn in staat elkaars taken (grotendeels) over te nemen in elkaars afwezigheid. Jij hebt de rol van teamleider binnen deze ondersteunende afdeling.

3.1 Officemanagement (25%)

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor een goede, opgeruimde en soepel lopende organisatie, planning en uitvoering van diverse administratieve en operationele taken, zoals het versturen van orders (veel naar het buitenland), voeren van correspondentie, het archiveren van documentatie etc.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor leveranciers, afnemers en transporteurs. Jij ontzorgt zoveel mogelijk jouw collega’s op kantoor zodat zij zich met hun kerntaken kunnen bezighouden.

Je denkt actief mee hoe administratieve en kantoor-processen beter en efficiënter uitgevoerd kunnen worden of kunnen worden geautomatiseerd.

3.2 Management assistent (60%)

Jij ondersteunt het management van het bedrijf met coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden.

Voorbeelden van werkzaamheden:

  • Assistentie en ondersteuning van de directie (bestaande uit twee personen);
  • Vacatures plaatsen;
  • Wagenpark beheer (ook reparaties, keuringen, onderhoud etcetera);
  • Verzekeringen;
  • Archiveren van belangrijke stukken;
  • Bedrijfsuitjes, verjaardagen, personeelsattenties, kwartaalborrels organiseren, etc;
  • Overige ondersteuning.

3.3 Financiële/ administratieve taken (circa 15%)

Je ondersteunt jouw collega die verantwoordelijk is voor de financiële administratie van meerdere BV’s. Het betreft hier alle dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals facturering, inboeken van facturen, betalingen klaarzetten, urenadministratie, informatie uitwisseling met het loonadministratiekantoor, contact met de accountant, etc.

3.4 Uitbreiding rol en taken

Afhankelijk van jouw wensen, ambities en capaciteiten bieden wij ruimte om de functie (meteen of op termijn) in overleg breder of anders in te vullen.

Door de internationale activiteiten van ons bedrijf, de groeidoelstellingen en de breedte van ons leveringspakket zijn er mogelijkheden om je functie te verbreden en andere taken en verantwoordelijkheden die bij je passen naar je toe te halen.

Denk dan bijvoorbeeld aan taken in het kader van:

  • Commerciële binnendienst;
  • Financiële administratie;
  • HR activiteiten;
  • Ondersteuning en assistentie bij projectmanagement.
 
 

4. Jouw profiel

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent representatief en verzorgd;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een flexibele instelling;
  • Je hebt organisatie- en improvisatietalent;
  • Je bent zorgvuldig, discreet en integer;
  • Je kunt goed omgaan met mensen;
  • Je kunt snel van de ene naar de andere taak overschakelen.

5. Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, afwisselende functie in een dynamisch en innovatief bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Jouw werkplek is hoofdzakelijk op het bedrijfsbureau.

Het betreft een part time baan, voor drie dagen per week, van 08:00 tot 17:00.

Op basis van een 40-urige (full time) werkweek bouw je 11,75 ADV dagen op en daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen per jaar. Na een eerste tijdelijk dienstverband is het uitgangspunt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Na een tijdelijk dienstverband is het uitgangspunt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

 
 

6. Interesse?

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten ? Neem dan contact met ons op!

Sietze staat je graag te woord.

Sietze Pouwels

Sietze Pouwels

[email protected]

Mobiel: 06-51 66 47 41
Telefoon: 0316-25 08 30

Of maak een afspraak en kom bij ons langs:

Typograaf 1
6921 VB Duiven

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 
 
 
Sluiten

COVID-19 protection

Ontdek onze innovatieve producten en oplossingen voor de 1,5 meter economie: kuch- en spatschermen (hangend en staand) en BICS® voertuigschermen voor een optimale bescherming van u en uw omgeving.

spatschermen