Banner Buitink Technology

Vacature office manager

(24 uur per week)

 

Organisatie

Buitink Technology is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zich bezighoudt met de ontwikkeling, productie en montage van producten gemaakt van zeildoek, folies en technisch textiel. Denk hierbij aan luchtkussendaken, opblaasbare kunstobjecten, textiele gevels, hefkussens en spanplafonds. Ongeveer 70% van de gemaakte producten wordt (indirect) geëxporteerd.

Binnen Buitink Technology zijn klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, service gerichtheid, zelfstandigheid, pro-actief handelen en initiatiefrijk dé kerncompetenties. De manier van samenwerken is: “met elkaar, de schouders eronder en doen wat we hebben afgesproken”.

FUNCTIE

Je gaat nauw samenwerken met je andere collega office manager. Jullie vullen elkaar aan en zijn in staat taken (grotendeels) over te nemen in elkaars afwezigheid. Als office manager binnen Buitink Technology is geen enkele werkdag hetzelfde. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:

Officemanagement & receptie (80%)

  • Een soepel lopende organisatie en planning;
  • De uitvoering van diverse administratieve en operationele taken, zoals het versturen van orders (buitenland), voeren van correspondentie en het archiveren van documentatie;
  • De vraagbaak voor leveranciers, afnemers en transporteurs;
  • Het ontzorgen van twee directieleden zodat zij zich met hun kerntaken bezig kunnen houden;
  • Het actief meedenken hoe administratieve- en kantoorprocessen beter en efficiënter uitgevoerd kunnen worden;
  • Het ontvangen van bezoekers en de telefoonaanname.

Financieel/administratief (20%)

Het verwerken van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals facturering, inboeken van facturen en het klaarzetten van betalingen;
De urenadministratie en de contacten met het loonadministratiekantoor en de accountant.

Afhankelijk van jouw wensen, ambities en capaciteiten biedt Buitink Technology de ruimte om de functie (in overleg) breder in te vullen door o.a. HR-activiteiten en/of commerciële werkzaamheden bij op te pakken.

FUNCTIE EISEN

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een productieorganisatie;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. De Duitse taal is een pre;
  • MS Office (Excel en Word) is jou niet onbekend;

Je regelt graag, je hebt een hands-on mentaliteit en je vindt het leuk om naast je takenpakket alles aan te pakken wat er op jouw pad komt. De eigenschappen: flexibel, nauwkeurig, communicatief sterk en initiatiefnemer horen bij jou! Daarnaast heb je gevoel voor humor en je draagt bij aan een goede werksfeer.

AANBOD

Je komt te werken binnen een dynamische organisatie met informele werksfeer en no- nonsense mentaliteit. Het betreft een groeiende en innovatieve onderneming, waarbij er ruimte is voor eigen inbreng. Hierbij horen uiteraard passende arbeidsvoorwaarden. Jouw werkplek is in een open kantoorruimte, samen met je andere collega’s. Na een tijdelijk dienstverband is het uitgangspunt een dienstverband voor onbepaalde tijd.

INLICHTINGEN

Deze werving en selectie wordt exclusief uitgevoerd door Fongers & Fongers
Contactpersoon: Laura Wolbert (0315) 39 75 00 / (06) 86858258
https://bit.ly/3t2jW7p

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sluiten

COVID-19 protection

Ontdek onze innovatieve producten en oplossingen voor de 1,5 meter economie: kuch- en spatschermen (hangend en staand) en BICS® voertuigschermen voor een optimale bescherming van u en uw omgeving.

spatschermen